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CRA 20 # 1-187 SECTOR EL LAGO | Caucasia – Antioquia

f.colegiolossauces@gmail.com

Política de Tratamiento de Datos Personales

  1. Responsable del tratamiento
    El Colegio Los Sauces, con sede principal en CAUCASIA (Antioquia), es responsable del tratamiento de los datos personales que reciba de estudiantes, padres, acudientes, empleados y proveedores.

  2. Finalidad del tratamiento
    Se recolectan y utilizan datos para:

  • Permitir el proceso educativo: matrícula, evaluación, contacto, servicios complementarios.

  • Comunicaciones institucionales: eventos, actividades, novedades académicas.

  • Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales con entidades educativas y estatales.

  1. Principios aplicables
    El tratamiento de datos cumple con los principios del Habeas Data (Ley 1581/2012): legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

  2. Consentimiento del titular
    Se obtiene autorización previa, expresa e informada por parte del representante legal del estudiante o del titular, según corresponda, antes de iniciar cualquier tratamiento.

  3. Datos sensibles
    Solo se recolectan cuando es estrictamente necesario (ej. salud, tipo sanguíneo, discapacidad) y con consentimiento expreso, para garantizar atención personalizada y cumplir requerimientos legales .

  4. Seguridad y confidencialidad
    Se adoptan medidas técnicas, administrativas y humanas para proteger los datos frente a accesos no autorizados, modificaciones o pérdidas. El acceso estará restringido al personal autorizado.

  5. Derechos de los titulares
    Los titulares tienen derecho a:

  • Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos.

  • Revocar la autorización.

  • Acceder a pruebas de la autorización otorgada.

  • Presentar consultas y reclamos, en conformidad con la Ley 1581/2012.

  1. Procedimiento para ejercer derechos
    Las solicitudes se podrán realizar por escrito o correo institucional y el Colegio responderá dentro de los plazos legales (consultas en 10 días hábiles, reclamos en 15 días hábiles).

  2. Registro y conservación
    Las bases de datos están registradas ante la Superintendencia de Industria y Comercio según lo previsto por la ley. Los datos se conservan solo mientras sean necesarios para las finalidades establecidas.

  3. Encargados
    La institución podrá contratar terceros (encargados) para apoyo operativo. Estos deberán cumplir con esta política y las normas de protección correspondientes